Une nouvelle organisation de travail

Le corpoworking, une nouvelle tendance au cœur des méthodes de travail. Qu’est-ce que le corpoworking et quels sont ses avantages ? Tout au long de notre article, nous tenterons de mieux vous expliquer son concept et la façon de le mettre en place.

Qu’est-ce que le corpoworking ?

Le corpoworking, contraction des mots “corporate” et “coworking”, fait référence aux espaces de travail partagés. Cette nouvelle méthode repose sur les mêmes principes que le coworking, mais appliqués au sein d’une même entreprise. Les salariés peuvent s’y rendre quand ils le souhaitent, mais également des personnes externes ayants un lien avec l’entreprise telles que des clients, des partenaires, des prestataires travaillant sur un projet commun, etc…

Il permet donc aux collaborateurs de différents sites ou services de travailler ensemble dans un lieu innovant, pour favoriser la collaboration et l’esprit d’équipe. En effet, cette structure se veut ouverte et conviviale dans le but de stimuler la créativité, favoriser les échanges et de créer un écosystème dynamique.

Ce lieu se doit d’être animé par le biais d’évènements formels ou informels et en créant une connexion entre les personnes présentes, afin d’obtenir l’atmosphère souhaitée.

Quels sont les avantages du corpoworking ?

Il existe de nombreux avantages à cette nouvelle organisation de travail, que ce soit pour les salariés, l’entreprise et les personnes externes y ayant accès.

Pour les salariés

Pour rappel, le corpoworking est un environnement qui va stimuler la créativité individuelle mais surtout collective. Il permet de rompre l’isolement que peut parfois créer le télétravail, en réunissant les salariés et personnes extérieures en un lieu convivial. En effet, ces espaces de corpoworking sont conçus pour être des lieux dynamiques, favorisant les échanges, ce qui influera sur la motivation des salariés et souvent améliorera aussi leur productivité.

Ce lieu confortable améliore le bien-être au travail, en cassant la routine quotidienne des employés, un sujet au cœur de l’actualité. Il offre la possibilité aux salariés de créer du lien social au travers de collaborations et d’innovations, ce qui permet d’y développer le networking (réseautage). Partager un lieu où se trouvent différents professionnels est donc l’occasion de rencontrer de nouvelles personnes et d’échanger sur divers sujets.

Pour l’entreprise

Cet environnement de travail est souvent plus adapté aux besoins des salariés, ce qui améliore leur productivité. Il favorise ainsi l’intelligence collective, l’innovation et le lancement de nouveaux projets. L’entreprise améliora sa marque employeur, en prenant en compte les besoins et la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Un autre point non négligeable, est l’optimisation de l’utilisation des locaux. Cela donne vie à un espace potentiellement inutilisé et rentabilise ainsi des mètres carrés. En effet, le télétravail est de plus en plus présent dans nos vies depuis la crise sanitaire et laisse donc certains bureaux inoccupés.

Pour les personnes externes

Ce lieu met à disposition toutes les commodités (machine à café, imprimante, etc…), pour un confort maximal. C’est une opportunité pour les personnes externes d’échanger et partager des conseils avec d’autres professionnels. Cela leur permettra également de développer leur réseau et d’autant plus, s’ils ont l’opportunité de fréquenter différents espaces de corpoworking.

Il permet d’améliorer la communication et la réactivité, si par exemple la personne externe doit travailler avec un salarié de l’entreprise sur un projet commun. Selon où se situe l’entreprise avec laquelle vous traitez, vous pourriez également avoir un gain de temps sur vos trajets domicile-travail.

Mise en place d’un espace de corpoworking

Malgré le fait que vous ayez carte blanche pour organiser et agencer votre espace de corpoworking, il est tout de même nécessaire de suivre certaines normes. Il est également important que ce lieu ressemble à votre entreprise et à ses employés.

Sécurité

Lorsque vous autorisez l’accès à des personnes externes, clients ou autres comme cités précédemment, il est important de pouvoir les accueillir dans de bonnes conditions tout en garantissant le niveau de sécurité adéquat. Il s’agira par exemple de s’assurer que les « corpoworkers » trouvent facilement leur chemin, et en même temps restreindre l’accès aux seules zones qui leur sont autorisées.

Un autre élément important est la protection de vos données et celles des « corpoworkers », en veillant, entre autres, à bien séparer les accès internet et prévoir les systèmes d’authentification adéquats. Il sera donc clé d’impliquer la DSI (Direction des Systèmes d’Information) de l’entreprise dès le début d’un projet d’aménagement d’espace de corpoworking.

Séparation des différents espaces

Pour une organisation optimale de votre espace de corpoworking, il est nécessaire que vous ayez le plus de lumière et d’espace possible. La circulation au sein de ce lieu se doit d’être facile et dégagée.

Afin que les différentes personnes présentes ne gênent pas les autres membres de l’entreprise, il faudra faire attention à l’acoustique. Pour se faire, il suffit de placer des panneaux acoustiques qui sont très utiles pour limiter les nuisances sonores et par la même occasion garder une intimité lors de conversations.

Pour créer un environnement plus chaleureux et naturel, il est conseiller de rajouter des plantes vertes. Elles ont différents bienfaits que ce soit sur la santé, en rendant l’air plus respirable (en augmentant l’humidité de l’air) mais également en réduisant le bruit intérieur, lorsqu’elles sont en grand nombre. Vous ferez ainsi une pierre trois coups : décoration, santé et isolation.

Equipements et rangements

Il sera essentiel de mettre à disposition des équipements classiques tels que : tables, bureaux, bibliothèques, étagères, internet, prise électrique, multiprise, imprimante, fournitures bureautiques, etc… Vous pourrez également rajouter des casiers afin que les employés puissent ranger leurs affaires personnelles en sécurité. Pour collaborer plus efficacement, mettez à disposition des tableaux blancs, feutres, post-it, papier et tout ce qui facilitera les échanges et brainstorming en équipe.

Salle de repos

Il devra y avoir une salle de repos ou du moins un espace détente pour permettre aux « corpoworkers » de faire une pause et de souffler pendant leur journée. Ils pourront ainsi se retrouver entre eux et échanger sur des sujets variés, de manière informelle.

Un concept en plein essor

Après la crise sanitaire, le monde du travail a été bousculé par le télétravail. C’est alors que s’est développé le Flex Office, qui regroupe différentes méthodes pour s’organiser au travail. Le corpoworking en fait partie, il réunit le meilleur des deux mondes : la présence sur site et le coworking. En effet, de nombreux employés cherchent une alternative aux espaces de travail traditionnels. Le corpoworking est donc une solution adaptée aux nouveaux modes de travail et commence à émerger en France.